Adatkezelési tájékoztató

Az Adatkezelő

Domonkos Martina (a továbbiakban: „Szervező” vagy „Adatkezelő”)

Lakcím: Corso di Porta Nuova 20, 20121 Milano, Olaszország

Honlap: www.yuhudij.com

Kapcsolattartási e-mail-cím: yuhu@yuhudij.com

A tájékoztató célja és hatálya

Jelen Tájékoztató a YUHU-DÍJ 2027 irodalmi pályázattal (a továbbiakban: „Pályázat”) kapcsolatban kezelt személyes adatokról ad tájékoztatást az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) 13. és 14. cikke, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján.

A Tájékoztató a Pályázat meghirdetésétől a személyes adatok törléséig végzett adatkezelésekre vonatkozik.

A Pályázat beadási időszaka: 2026. november 12. – 2027. január 1.

A kezelt személyes adatok, az adatkezelés céljai, jogalapjai, címzettjei és megőrzési ideje

A pályamű önmagában nem feltétlenül személyes adat, de a szerzőhöz vagy a jeligéhez kapcsolhatóan azzá válhat; ezért az Adatkezelő a célhoz szükséges védelemmel kezeli.

Pályázat fogadása és lebonyolítása

A jelentkezés kezelése, kapcsolattartás, jogosultság- és eredetiség-ellenőrzés, eredményközlés. A bírálat a Bírálóbizottság előtt kizárólag jeligésen történik.

Érintettek, kezelt adatok: Pályázók; az ellenőrzésnél különösen a megemlítésben részesült és a nyertes pályázó. Adatok: jelige, teljes név, születési dátum, lakcím, e-mail-cím, telefonszám, eredetiségnyilatkozat, a jeligével ellátott pályamű PDF-je, szükség esetén a mű keletkezésének dokumentációja (pl. vázlatok, jegyzetek).

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a pályázati részvételhez szükséges, az érintett kérésére tett szerződéskötést megelőző lépések. A jogosultság és eredetiség ellenőrzéséhez, a visszaélések megelőzéséhez és a pályázat integritásának védelméhez a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek is fennáll. Az érintett a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen az érintetti jogokról szóló rész szerint tiltakozhat.

Címzettek: A Szervező. A Bírálóbizottság csak a jeligés pályaművet kapja meg; a jelige és a személyazonosság kapcsolatát csak a Szervező ismeri.

Megőrzési idő: A nem nyertes pályázók adatai (a pályamű PDF-jével együtt) az eredményhirdetést követő 3 hónapig; a nyertes és a megemlítésben részesült pályázó adatai a díjátadással és a díjfizetéssel kapcsolatos teendők teljesítéséig. Az ellenőrzéshez és jogi igényekhez szükséges adatok (a nyertes, a megemlítésben részesült pályázó és vitatott pályamű esetén) az alkalmazandó elévülési idő végéig (Ptk. szerint főszabály: 5 év).

A nyertes és a megemlítésben részesült pályázó nevének, rövid életrajzának és műrészletének közzététele

Kommunikációs, promóciós, sajtó- és publikációs célokra.

Érintettek, kezelt adatok: A nyertes és a megemlítésben részesült pályázó. Adatok: név, rövid életrajz, a beküldött mű részletei.

Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: az érintett hozzájárulása. A hozzájárulás a pályázat benyújtásával adható, bármikor visszavonható; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Címzettek: A Szervező; publikációs és sajtópartnerek; a nyilvánosság a közzétett adatok tekintetében.

Megőrzési idő: A hozzájárulás visszavonásáig vagy a promóciós cél megszűnéséig. A már közzétett tartalmat visszavonáskor az észszerűen lehetséges mértékben eltávolítjuk.

Adatfeldolgozók és címzettek

Az adatokhoz a Pályázat lebonyolításában részt vevő munkatársak, az informatikai, e-mail- és tárhelyszolgáltató, valamint jogszabály alapján a hatóságok és bíróságok férhetnek hozzá. A publikációs és sajtópartnerek csak a hozzájárulással közzétett adatokat kapják meg. A Bírálóbizottság kizárólag a jeligés pályaművet kapja meg, személyes adatok nélkül.

Nemzetközi adattovábbítás

Az Adatkezelő lehetőség szerint az EGT-n belül kezeli az adatokat. EGT-n kívüli továbbítás esetén a GDPR V. fejezete szerinti megfelelő garanciákat alkalmazza, például megfelelőségi határozatot vagy általános szerződési feltételeket.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

A Pályázat során nincs automatizált döntéshozatal vagy profilalkotás; a pályaműveket a Bírálóbizottság természetes személy tagjai értékelik.

Az érintett jogai

Az érintett a Tájékoztató elején megadott elérhetőségeken, a GDPR-ban meghatározott feltételekkel kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést és az adatkezelésről szóló tájékoztatást, valamint az első másolatot díjmentesen (15. cikk); pontatlan adatainak helyesbítését vagy kiegészítését (16. cikk); adatai törlését (17. cikk); adatkezelésének korlátozását (18. cikk); valamint adathordozhatóságot, ha annak feltételei fennállnak (20. cikk). Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (21. cikk), és a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. A törlés és a tiltakozás nem alkalmazható, ha az adatkezelést jogi kötelezettség vagy jogi igény miatt folytatni kell.

Kérelmek teljesítésének határideje

Az Adatkezelő a kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a beérkezéstől számított egy hónapon belül válaszol. Bonyolult kérelem vagy sok kérelem esetén a határidő legfeljebb további két hónappal meghosszabbítható; erről az első hónapon belül tájékoztatást ad. Indokolt esetben az érintett személyazonosságának igazolását kérheti.

Jogorvoslati lehetőségek

Panasz a felügyeleti hatóságnál. Ha az érintett szerint az adatkezelés sérti a jogszabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: https://www.naih.hu/.

Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól és felhasználástól. A jelige és a személyazonosság kapcsolatát bizalmasan, az anonim bírálat során elkülönítve kezeli.

A Tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő a Tájékoztatót módosíthatja; a módosítás a közzététellel lép hatályba. A pályázókat a kapcsolattartási e-mail-címen vagy a honlapon tájékoztatja.